Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Zakelijke Reismanager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en georganiseerde Zakelijke Reismanager om het reisbeleid en de reisprogramma's van onze organisatie te beheren en te optimaliseren. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle aspecten van zakelijke reizen, inclusief het boeken van vluchten en accommodaties, het onderhandelen met leveranciers, het beheren van reisbudgetten en het waarborgen van naleving van het bedrijfsbeleid.
Als Zakelijke Reismanager werk je nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle reizen efficiënt, kosteneffectief en veilig worden uitgevoerd. Je analyseert reisgegevens om trends te identificeren en aanbevelingen te doen voor verbeteringen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot reisgerelateerde vragen en problemen.
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van reisstrategieën die aansluiten bij de doelstellingen van het bedrijf. Je onderhoudt relaties met reisbureaus, luchtvaartmaatschappijen en andere dienstverleners om de beste tarieven en voorwaarden te verkrijgen. Je zorgt ervoor dat alle reizen voldoen aan de interne richtlijnen en externe regelgeving, inclusief visum- en verzekeringsvereisten.
De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en ervaring met het beheren van complexe reisprogramma's. Je bent proactief, communicatief sterk en in staat om onder druk te presteren. Ervaring met reismanagementsystemen en kennis van de reisindustrie zijn essentieel.
Als Zakelijke Reismanager speel je een cruciale rol in het verbeteren van de efficiëntie en tevredenheid van zakelijke reizen binnen onze organisatie. Je draagt bij aan kostenbesparingen, verhoogde productiviteit en een positieve reiservaring voor alle medewerkers.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van het volledige zakelijke reisprogramma van de organisatie
- Boeken van vluchten, hotels en transport voor medewerkers
- Onderhandelen met leveranciers voor gunstige tarieven en voorwaarden
- Ontwikkelen en handhaven van reisbeleid en -procedures
- Analyseren van reisgegevens en rapporteren van trends
- Zorgen voor naleving van interne en externe reisregels
- Beheren van reisbudgetten en kostenbeheersing
- Ondersteunen van medewerkers bij reisplanning en -problemen
- Samenwerken met HR en Finance voor reisgerelateerde processen
- Evalueren en verbeteren van reiservaringen en -efficiëntie
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een bacheloropleiding, bij voorkeur in toerisme, bedrijfskunde of gerelateerd veld
- Minimaal 3 jaar ervaring in zakelijke reisplanning of -beheer
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met reismanagementsystemen (bijv. SAP Concur, Egencia)
- Sterke onderhandelingsvaardigheden en kostenbewustzijn
- Kennis van visum- en reisverzekeringsvereisten
- Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken te beheren
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent reizen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het beheren van zakelijke reizen?
- Welke reismanagementsystemen heeft u eerder gebruikt?
- Hoe gaat u om met last-minute reiswijzigingen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een kostenbesparing die u heeft gerealiseerd?
- Hoe zorgt u voor naleving van het reisbeleid?
- Wat is uw aanpak bij het onderhandelen met leveranciers?
- Hoe analyseert u reisgegevens en welke KPI’s gebruikt u?
- Hoe ondersteunt u medewerkers bij reisproblemen?
- Wat is uw ervaring met internationale reizen en visumvereisten?
- Hoe blijft u op de hoogte van trends in de reisindustrie?
